Para el Manejo de Archivos Digitales Es necesario formar una estructura básica de almacenamiento de archivos en un servidor local, la cual tiene como fin mantener el orden de los archivos, un fácil manejo de las jerarquías de acceso a la información y una lógica de almacenamiento de los registros de la empresa.

Las cédulas de trabajo o cédulas de retención se refiere a la estructura de archivos predefinida para el manejo de archivos digitales, con periodos de retención y previamente aprobada por la empresa para la organización de sus registros digitales o en papel. Cada Cédula contará con una secuencia de “Series de Registro” o carpetas las cuales estarán directamente relacionadas con las actividades de cada departamento lo cual permitirá mantener un orden lógico de almacenamiento de registros. A su vez estas Series de Registro llevarán una secuencia numérica denominada “CÓDIGO SERIE”, el cual es un consecutivo numérico asignado a dichas carpetas y es inalterable e irrepetible. También se utilizarán “Etiquetas” para cada departamento, las cuales tienen como fin facilitar el etiquetado de documentos, folder, ampos, cd´s y cualquier otro medio que sea utilizado para manipular información de la empresa. Son una forma más sencilla de manejar los nombres de cada departamento tanto en el servidor como en la creación de rotulaciones, marcas o etiquetado de registros.Además le brindamos la Capacitación a usuarios, la Creación de las Políticas de la empresa, Asesorías y Auditorías.